Datenschutzerklärung

Für den reinen Besuch unserer Webseite benötigen wir keinerlei persönliche und personen­ge­bundene Daten von Ihnen. Trotzdem sendet Ihr Internet­browser auf Grund der zum Aufrufen von Webseiten technischen Notwen­digkeit Daten an unseren Webserver, die ebenfalls auf Basis der technischen Notwen­digkeit zum Teil auch aufgezeichnet werden (Serverlogs).

Diese Daten beinhalten in aller Regel folgende Informa­tionen:

• Verwendeter Webbrowser inkl. Browserversion und verwendetes Betriebssystem
• Art Ihres verwendeten Endgerätes (Desktopcomputer/Smartphone/Tablet/etc.)
• Größe und Farbigkeit Ihres Monitors/Displays
• Angaben über die zuletzt geöffnete Webseite, von der aus Sie uns besuchen
• Angaben über die Webseiten, die Sie bei uns aufrufen, das Datum und Uhrzeit des Besuches sowie die jeweilige Verweildauer auf den einzelnen Seiten
• Name der angeforderten Dateien, Übertragungsprotokolle, übertragene Datenmenge
• Name Ihres Internet Service Providers
• Die Ihnen von Ihrem Internet Service Provider zugewiesene IP-Adresse

Gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO werden diese Daten von uns aus Gründen der technischen Sicherheit, zur Abwehr von Cyberan­griffen auf unsere Server und dem Schutz Ihrer persön­lichen Daten und derer anderer Besucher von uns gespeichert. Durch eine Verkürzung der IP-Adressen nach spätestens sieben Kalendertagen werden diese Daten dann automatisch von unserem Backend anonymisiert und zur statis­tischen Auswertung auf unbestimmte Zeit bevorratet. Ein persön­licher Bezug auf Basis dieser Daten kann danach nicht mehr hergestellt werden.

Weiterhin werden Sie sowohl über unsere Webseite als auch über andere Kommuni­ka­ti­onswege Möglich­keiten erhalten, uns personen­ge­bundene Daten zu übermitteln. Zum Teil sind diese Datener­he­bungen auch rechtlich vorgeschrieben und die rechtlichen Aufbewah­rungs­pflichten klar definiert. Über die Verwendung Ihrer Daten und die rechtlichen Grundlagen möchten wir Sie in den folgenden Artikeln informieren.

Grundlage für die erweiterte Datener­hebung Ihrer personen­be­zogenen Daten sind die aktuell jeweils geltenden Rechts­vor­schriften. Für alle Fälle, in denen wir nicht rechtlich dazu verpflichtet sind, Ihre personen­ge­bundenen Daten zu erheben und über gesetzlich klar definierte Zeiträume zu bevorraten, werden wir Ihre persönliche Einwil­ligung anfordern.

Eine Datenver­ar­beitung personen­ge­bundener Daten ist per Art. 6 EU-DS-GVO dann erlaubt, wenn:

• eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO von Ihnen vorliegt,
• die Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DS-GVO zur Erfüllung eines Vertrages / vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich sind,
• die Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c EU-DS-GVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung notwendig sind oder
• zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens nach Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO benötigt werden, sofern Ihre schutzwürdigen Interessen diese nicht überwiegen.

Die von uns über Sie erhobenen persön­lichen Daten werden selbst­ver­ständlich vertraulich behandelt. Wir gewähren in unserem Unternehmen nur hierzu befugten Personen und vertraglich bevoll­mäch­tigten Dienst­leistern Zugriff auf Ihre personen­ge­bundenen Daten.

Ihre Daten werden wir nur im Rahmen der gesetz­lichen Bestim­mungen bzw. bei Ihrer entspre­chender Einwil­ligung an Dritte weitergeben, sofern wir nicht aufgrund zwingender Rechts­vor­schriften dazu verpflichtet sind.

Rechts­grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DS-GVO

Sie werden auf unserer Webseite diverse Kontakt­for­mulare vorfinden, die für die elektro­nische Kontakt­aufnahme von Ihnen genutzt werden können. Sofern Sie diese Formulare zur Datenüber­tragung nutzen, erteilen Sie uns dadurch die Erlaubnis, mit Ihnen über die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten in Kontakt zu treten und Ihre Anliegen, Fragen und Wünsche zu bearbeiten/beantworten. Bei der Ausgestaltung jener Formulare werden wir zur Datenspar­samkeit und Datenver­meidung nur die personen­ge­bundenen Daten von Ihnen abfragen und verarbeiten, die wir zwingend zur Kontakt­aufnahme und Verarbeitung Ihrer Anliegen und Wünsche benötigen. Aus technischer Notwen­digkeit und zur rechts­kon­formen Absicherung werden wir zudem Ihre IP-Adresse beim Erheben dieser Daten verarbeiten. Sofern diese Formulare weitere Felder beinhalten, die auf freiwilliger Basis ausgefüllt werden dürfen, so erteilen Sie uns durch das Absenden der Formulare die Erlaubnis, auch diese Daten zu verarbeiten und im Rahmen der gesetz­lichen Fristen zu bevorraten.

Sofern Sie während der Eingabe Ihrer Daten in die dazu von uns zur Verfügung gestellten Formulare entscheiden, das Formular doch nicht an uns abzusenden, so werden die bis dahin von Ihnen eingetragenen Daten nicht weiter­ver­ar­beitet. Auch findet kein server­seitiges Tracking dieses Abbruches (Conver­si­ontracking, Bounces) zur statis­tischen Auswertung statt.

Rechts­grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DS-GVO

Bei Kontakt­aufnahme Ihrerseits mit uns per E-Mail an eine unserer angegebenen E-Mail-Adressen werden wir Ihre im Rahmen dieser E-Mail uns mitgeteilten personen­be­zogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Nachricht verarbeiten, sofern uns nicht bereits aus anderen rechtlichen Gründen eine Verarbeitung und Bevorratung Ihrer Daten erlaubt oder vorgeschrieben ist.

Rechts­grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DS-GVO

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern derzeit keine Möglichkeit an, sich unter Angabe persön­licher Daten zu registrieren.

Rechts­grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern derzeit keine Möglichkeit an, Newsletter zu erwerben.

Rechts­grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO

Wir sind sehr daran interessiert, unsere Kunden­be­ziehung mit Ihnen zu pflegen. Hierzu möchten wir Ihnen auch unregelmäßig Informa­tionen per E-Mail sowie postalisch zukommen zu lassen. Auch hierzu werden wir Ihre Daten verarbeiten.

Sofern Sie dies zukünftig nicht wünschen, können Sie der Verwendung Ihrer personen­ge­bundenen Daten zu Zwecken der Direkt­werbung ebenfalls jederzeit widersprechen. Hierzu reicht eine kurze E-Mail ohne Angabe von Gründen an privacy@alexanderdort.com, oder ein postalisches Anschreiben an Alexander Dort GmbH, Am Altzberg 28, 66540 Neunkirchen, Deutschland.

Rechts­grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DS-GVO

Ihr Interesse an einer möglichen Zusammenarbeit freut uns sehr.

Allerdings bieten wir keine offenen Stellen an und bitten auch darum, von Initiativbewerbungen generell und unabhängig vom Kommunikationsweg abzusehen.

Rechts­grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. ff EU-DS-GVO

Auf unserer Internetseite unter gmbh.alexanderdort.com setzen wir Cookies ein. Cookies sind Textdateien mit geringem Datenvolumen, die beim Besuchen unserer Internetseite erzeugt und lokal auf Ihrem Endgerät abgespeichert werden. Wir benötigen diese Cookies um die Nutzer­freund­lichkeit unserer Internetseite zu verbessern, Ihre Präferenzen, wie beispielsweise Ihre Sprach­auswahl, zwischen­zu­speichern sowie um die Sicherheit unserer Internetseite zu erhöhen. Cookies werden beim Besuch unserer Internet­seiten von unserem Server automatisch erzeugt und von Ihrem Browser lokal auf Ihrem Datenspeicher gesichert. Ihr Browser kann auf diese dann bei Bedarf zugreifen sowie deren Inhalt verändern.

Wir setzen auf unserer Internetseite vorrangig so genannte Session-Cookies ein, welche im Normalfall nach Ihrem Besuch von Ihrem Browser automatisch wieder gelöscht werden, sobald deren Geltungsdauer – im Regelfall sechs Monate – überschritten wird. Sie können diese Cookies allerdings auch jederzeit selbst löschen. Dies kann entweder über die Sicher­heits­ein­stel­lungen Ihres Browsers oder manuell durch Löschen dieser Dateien aus den entspre­chenden Ordnern Ihres Dateisystems erfolgen.

Internet­browser sind im Normalfall nach dem Instal­la­ti­ons­prozess so eingestellt, dass Cookies automatisch akzeptiert werden. Diese Vorauswahl können Sie selbst­ver­ständlich jederzeit ändern, die Verwendung von Cookies einschränken oder ganz abschalten.

Bitte beachten Sie hierbei jedoch, dass nach Löschen unserer Cookies oder durch Ablehnung deren Gebrauchs mittels unseres Cookie-Banners unsere Internet­seiten nicht mehr in vollem Umfang und nur mit Einschränkung der Nutzer­freund­lichkeit von Ihnen besucht werden können.

Wir nehmen die Sicherung Ihrer personen­ge­bundenen Daten sehr ernst und setzen daher auch beim Betrieb unserer Web- und Mailserver ausschließlich Sicherungs­me­cha­nismen höchster Qualitätsstufe ein. Unsere Sicher­heits­maß­nahmen werden hierbei von Sicher­heits­ex­perten nach aktuell gültigem Stand der Technik erarbeitet, in regelmäßigen Zeitab­ständen überprüft und an neue Standards und Trends angepasst.

Der Austausch Ihrer personen­ge­bundenen Daten zu und von unserem Webserver sowie zu und von unseren Mailservern findet zum Schutz vor Datenverlust und Datendiebstahl verschlüsselt statt. Für unseren Web- und Mailserver haben wir uns hierbei für ein als sicher einzustu­fendes TLS-Zertifikat mit PKCS #1 SHA-256 und RSA-Verschlüs­se­lungs­al­go­rithmus auf Domainebene entschieden. Sie können dieses Zertifikat und dessen Gültigkeit jederzeit über Ihren Webbrowser überprüfen. Eine automa­tische Überprüfung erfolgt bei den meisten Webbrowsern bei jedem Seiten­aufruf und die erfolg­reiche Verschlüs­selung wird meist durch ein grün gekenn­zeichnetes, geschlossenes Vorhän­ge­schloss in der URL-Bar gekenn­zeichnet. Wir setzen diese TLS-Verschlüs­selung sowohl im Frontend (Besucher­dar­stellung), als auch im Backend (Adminis­tra­ti­ons­ober­fläche) unseres Webservers ein, um auch Datenverluste und Datendieb­stähle bei der Adminis­tration und Inhalts­pflege unserer Webseite zu vermeiden.

Alternativ haben Sie natürlich auch immer die Möglichkeit, auf einen Datenaus­tausch mit uns in digitaler Form zu verzichten und analoge Kommuni­ka­ti­onswege zu wählen (z.B. postalischer Versand von Daten und Informa­tionen).

Wir speichern Ihre personen­ge­bundenen Daten ohne Ihre indivi­duelle Zustimmung ausschließlich für Dauer, die zum Erreichen des jeweiligen Verarbei­tungs­zweckes erforderlich oder durch gesetzliche Aufbewah­rungs­fristen vorgegeben ist. Eine Datenüber­mittlung Ihrer personen­ge­bundenen Daten an Dritte findet nur dann statt, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder dies im Rahmen des jeweiligen Verarbei­tungs­zwecks zur Erfüllung Ihres Anliegens oder Auftrags notwendig ist. Sofern ein Datenaus­tausch im Rahmen dieser Vorgaben notwendig sein sollte, so erfolgt dieser Austausch immer unter Berück­sich­tigung der gesetz­lichen Vorgaben und Verpflich­tungen mit höchst­mög­licher Sicherheit und unter Berück­sich­tigung des Grundsatzes der Datenspar­samkeit und Datenver­meidung nur mit den zum Verarbei­tungs­prozess tatsächlich benötigten Daten.

Beispiele für unvermeidliche Datenüber­mittlung an Dritte:

• Staatliche Behörden und Einrichtungen (wie z. B. das Finanzamt)
• Externe Datenschutzbeauftragte (grundsätzlich nur mit vertraglich gesicherter Datenschutzklausel)
• Externe Qualitätsmanagementbeauftragte (grundsätzlich nur mit vertraglich gesicherter Datenschutzklausel)
• Externe Umweltmanagementbeauftragte (grundsätzlich nur mit vertraglich gesicherter Datenschutzklausel)
• Unternehmen, welche Bonitätsprüfungen vornehmen
• Banken, Sparkassen und Kreditinstitute
• Versanddienstleister, Lieferanten, Bezahldienste
• Andere Unternehmenseinheiten beim Unternehmensverbund
• Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung (grundsätzlich nur mit vertraglich gesicherter Datenschutzklausel)
• Interne und externe Fachabteilungen

Unsere Webseite nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO. Wir verwenden dafür die von Google bereitgestellte No-Cookie-Domain. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube auch bei der von uns verwendeten No-Cookie-Variante, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: (https://www.google.de/intl/de/policies/privacy).

Wir setzen auf zum Schutz personengebundener Daten das Tracking-Tool Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“) nicht ein.

Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Zugriffe auf unsere Videos durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, uns gegenüber zu erbringen, soweit dies durch die datenreduzierte Nutzung der von uns eingesetzten No-Cookie-Einbindung möglich ist. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.

Ein Datenabgleich mit dem von uns als On-Premise-Lösung ausschließlich auf unseren eigenen Servern und unter Verwendung anonymisierter IP-Adressen eingesetzten Matomo Analyseprogramm findet nicht statt. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt "Benutzerprofile / Webtracking Verfahren" dieser Datenschutzerklärung.

Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern; die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erfahren Sie auf den Webseiten von Google: www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners („Datennutzung durch Google bei Ihrer Nutzung von Websites oder Apps unserer Partner“), www.google.com/policies/technologies/ads („Datennutzung zu Werbezwecken“), www.google.de/settings/ads („Informationen verwalten, die Google verwendet, um Ihnen Werbung einzublenden“).

Um Ihre personen­ge­bundenen Daten so effektiv wie möglich zu schützen, verzichten wir auf unseren Internet­seiten vollends auf jegliche Form von PlugIns sozialer Netzwerke. Ein Austausch Ihrer Daten mit externen Dienst­leistern zur statis­tischen Auswertung findet nicht statt. Sofern Sie unseren Accounts in den sozialen Medien folgen möchten, finden Sie am Fuße all unserer Seiten einfache Links zu diesen externen Accounts. Nach Betätigung dieser Links öffnet sich im Regelfall direkt unser Nutzer­profil im jeweiligen Netzwerk und es ist Ihnen freige­stellt, diesem dann über Ihren eigenen Account im gleichen Netzwerk zu folgen. Selbst­ver­ständlich freuen wir uns über jede Kontakt­aufnahme und jede Vernetzung mit Ihnen auch außerhalb unserer eigenen Internetseite in den sozialen Netzwerken. Für den Gebrauch dieser Netzwerke gelten allerdings selbst­ver­ständlich die jeweils von den Betreibern zugrunde gelegten und veröffent­lichten Nutzungs­be­din­gungen und Datenschutz­er­klä­rungen.

Sofern auf unserer Webseite Links zur Internet­seiten anderer Unternehmen, E-Mail-Adressen oder Telefon­nummern vorhanden sind, sind diese als solche gekenn­zeichnet. Sie können auch jeden Link vor dem Anklicken dadurch überprüfen, dass Sie den Zeiger Ihrer Maus (Desktop­computer/Laptop) oder Ihren Finger oder Bedienstift (Mobile Devices/Touchscreen/Touchpad) über den Link positio­nieren oder den Link länger halten statt zu klicken (Hover-Verhalten).

Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf die Inhalte von verlinkten externen Webseiten haben und für diese Inhalte auch keine Gewähr und Haftung übernehmen können. Für Inhalte und Datensi­cherheit dieser verlinkten Seiten ist jeweils der Anbieter und Betreiber verant­wortlich. Alle auf unserer Webseite verlinkten externen Seiten wurden von uns vor der Verlinkung auf mögliche Rechts­verstöße, rechts­widrige Inhalte sowie Datensi­cherheit im Rahmen unserer Möglich­keiten überprüft und bewertet. Erst nach positiver Bewertung sind diese Links dann auf unseren Seiten eingepflegt worden. Eine permanente inhaltliche Überwachung und Kontrolle der verlinkten Seiten ist uns jedoch nicht zumutbar. Wir entfernen derartige externe Links jedoch sofort nach Bekannt­werden von Rechts­ver­let­zungen und Verstößen gegen das Datenschutz­gesetz. Sofern Ihnen derartige Verstöße bekannt­werden, senden Sie uns bitte diese Informa­tionen an privacy@alexanderdort.com zu.